Close
Задайте нам вопрос!
Решения на K-Point
BPM-платформа K-Point автоматизирует именно те бизнес-процессы, которые нужны вашей компании.
Закупки
Фармацевтика
Производство
Не нашли нужного решения?
Напишите нам и мы оценим внедрение K-Point
для вашего бизнес-процесса.
готовые решения
K-Point | Управление закупками
BPM-решение для управления закупочной деятельностью, которое помогает формировать планы закупки компании, контролировать организацию и исполнение процедур как по 223-ФЗ, так и в соответствии с внутренним положением о закупках.
  • Соответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов
    Базовая конфигурация поддерживает бизнес-правила планирования в соответствии с 223-ФЗ. Все остальные атрибуты планирования могу быть настроены в полном соответствии с вашим регламентом закупочной деятельности.
  • Наглядная история событий
    Для каждой закупочной процедуры доступна наглядная история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от вашего процесса. Например, кто и когда согласовал заявку, когда подведены итоги, как и почему изменялся предмет закупки.
  • Согласование планов закупки
    Автоматизированный сбор потребности с функциональных подразделений и консолидация в единый план закупки по компании. Маршруты согласования и уведомления о событиях могут учитывать любой бизнес-контекст.
  • Удобно пользователям
    Каждый пользователь может индивидуально настроить свою рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции для пользователя система выдаёт с использованием бизнес-терминологии.
  • «Единое окно» сведений о закупках в компании
    От планирования до исполнения - вся информация о закупочной деятельности в едином реестре с разграниченными правами доступа.
  • Интегрировано с ЕИС (zakupki.gov.ru)
    Если ваша компания попадает под действие федерального закона о закупках, то система позволяет автоматически передавать согласованный план закупки в ЕИС.
K-Point: Управление закупками позволит централизованно управлять закупками и контролировать весь процесс закупочного цикла – от потребности до контроля исполнения контракта. Решение повысит эффективность закупочной деятельности в вашей организации и сократит компании затраты на внедрение отдельных программных продуктов под каждую задачу цикла планирования закупок.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление закупками
  • 1
    «Единое окно» со сведениями о закупках в компании: от планирования до исполнения
  • 2
    Удобно конечным пользователям – индивидуальная настройка рабочей области, визуальных конструкторов фильтра для поиска данных
  • 3
    Автоматизированный сбор заявок потребности с функциональных подразделений
  • 4
    Cоответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов, а также автоматическая выгрузка плана закупки в ЕИС
  • 5
    Автоматизированный контроль правильности планирования закупки
  • 6
    Согласование планов закупки между заказчиком и центральным офисом, наглядная история изменения условий закупки
готовые решения
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
Помогает компаниям соблюдать требования законодательства РФ по сбору и обработке персональных данных граждан, не изменяя при этом бизнес-процессы, существующие в организации.
  • Настраиваемые бланки согласий
    Бланки согласий на обработку персональных данных настраиваются в системе – электронная и печатная формы могут быть адаптированы под требования и зависеть, например, от целей сбора или других условий.
  • Отслеживание срока действия
    Система уведомляет об окончании срока действия согласия и дает возможность удалить персональные данные или получить новое согласие. Система автоматически удаляет персональные данные при обнаружении нарушения сроков хранения или ошибок в согласии.
  • Обработка и регистрация согласий
    Перенос персональных данных с бумажного носителя в базу данных возможен через веб-интерфейс или мобильное приложение. Автоматические алгоритмы проверки вводимых данных помогут проверить корректность персональных данных и наличие дубликатов.
  • Интеграция и трансграничная передача
    Возможность по расписанию создавать архивы данных и выгружать их через сервисы обмена. Интеграция с любыми внутренними информационными системами, в частности, с CRM или ERP для дальнейшей работы с данными за пределами РФ.
  • Информация о персональных данных в одном месте
    Единая база данных всех необходимых сведений о сборе и обработке согласий в веб-интерфейсе с разграничением прав доступа для пользователей.
  • Для любой отрасли
    Отсутствие отраслевой специфики позволяет адаптировать решение для компании из любой отрасли, а также для разных целей сбора персональных данных.
В Российской Федерации обработка и хранение персональных данных регулируется 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно законодательным актам, только сам субъект персональных данных может принять решение о предоставлении информации о себе личным согласием. K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных позволяет избежать несанкционированного хранения и использования персональных данных и следующих за этим штрафов.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
  • 1
    Помогает соблюдать требования регулятора по сбору, хранению и обработке персональных данных в РФ и избегать штрафов.
  • 2
    Нет необходимости изменять внутренние бизнес-процессы и дорабатывать системы, так как решение легко адаптируется и интегрируется.
  • 3
    Позволяет получить единый реестр сведений о сборе согласий с данными о дате сбора и статусах обработки.
  • 4
    Контролирует весь цикл сбора персональных данных: от получения до удаления.
готовые решения
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
Решение позволяет добиться прозрачного контроля выполнения задач по подготовке досье лекарственных препаратов: от учета подготовки документации до регистрации полученного от Минздрава заключения по регистрации/отклонению заявки.
  • Единая область для контроля хода подготовки всех досье
    • Управление полным циклом: регистрации/внесения изменений/сертификации/перерегистрации препаратов и их досье в единой системе.
    • Централизованная история событий и статусы подготовки документов, а также статус выполнения задач – доступны на карточке препарата в соответствии с правами доступа.
    • Удобный поиск по базе данных.
    • Возможность интеграции с информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
  • Автоматическое распределение задач и уведомления
    • В зависимости от сроков и приоритетов происходит автоматическое или ручное распределение задач между сотрудниками.
    • Список задач может быть типовым для досье или создан вручную руководителем в зависимости от специфики досье.
    • Каждый исполнитель получает автоматическое уведомление с информаций о задаче и сроке выполнения.
    • По ходу выполнения задач этапы процесса могут меняться пользователем вручную/автоматически системой по настроенной последовательности.
  • Автоматический расчет и контроль сроков
    • Сроки выполнения задач и подготовки досье рассчитываются автоматически в зависимости от внутренних регламентов и от требований регулятора.
    • Автоматическая отправка уведомлений о приближении сроков подачи документов и других важных точек процесса на электронную почту пользователям.
  • Наглядная визуализация этапов и статусов
    • Возможность собрать необходимые документы в системе, а также внести информацию по этапам экспертизы или работы с запросами от регулятора.
    • Наглядные статусы по результатам выполнения каждого этапа.
    • Регистрация решения по утверждению/отклонению заявки в Минздраве, а также прикрепление необходимых документов.
Особенности законодательства и внутренних стандартов фармкомпаний по формированию досье лекарственных препаратов приводят к возникновению рутинных процессов в компании: расчет сроков, контроль состава и полноты документов, организация переводов и коммуникация с Минздравом подвергаются влиянию человеческого фактора и делают процесс непрозрачным. Автоматизированное решение позволяет быстро повысить точность и качество работы с досье.
Ключевые преимущества
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
  • 1
    Единый источник информации об актуальном состоянии этапов работы с досье, в том числе информация по истории изменения статусов досье.
  • 2
    Автоматический расчет плановых дат получения решения от Минздрава и срока выполнения задач разного типа: запросы и экспертизы.
  • 3
    Возможность интеграции с интегрированной информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
  • 4
    Учет и отслеживание задач, уведомление ответственных пользователей о регламентных сроках ответа/обработки запросов документов или правок.
готовые решения
K-Point | Performance Management
Регулярный процесс по согласованию индивидуальных целей и планов развития сотрудников со стратегическими целями всей компании позволяет организовать слаженную командную работу и определить эффективность каждого сотрудника в контексте всей организации.

Решение для управления развитием сотрудников, предлагающее компаниями гибкий и удобный инструмент для работы со стратегическими целями по развитию персонала и позволяющее добиться максимальной эффективности каждого сотрудника.
  • Создание целей в соответствии с ролью
    Сотрудники могут ставить себе цели как с использованием фиксированного перечня, предусмотренного для его роли, так и путем самостоятельного определения. Обязательные поля помогают формулировать цели в соответствии с принципом SMART.
  • Самооценка уровня знаний и компетенций
    Сотрудники могут самостоятельно оценивать уровень фактических знаний и компетенций, руководство получает автоматическую отчетность о разнице между фактическими знаниями и ожидаемыми.
  • Форма предоставления обратной связи
    Вместе с постановкой целей сотрудник имеет возможность предоставить обратную связь на своего руководителя, на условия труда и любые другие сферы. Информация может оставаться доступной только в соответствии с правами доступа.
  • Настраиваемая цепочка согласования
    Шаги согласования могут определяться организационной структурой или любыми другими принятыми правилами. Все участники видят статусы и события, ответственных за согласование.
  • Автоматический контроль сроков
    Автоматические системные уведомления обо всех регламентных событиях, автоматизированная рассылка напоминаний на основании имеющейся в системе информации.
  • Поддержка процесса актуализации планов
    Автоматический контроль над актуализацией целей и добавление статуса достижения. Служба HR и руководители отделов не тратят на это свое время.
Позволяя разбивать цели на конкретные задачи и подзадачи для каждого сотрудника, определять приоритеты и четко контролировать качество исполнения, K-Point | Performance Management становится гибким и функциональным решением для работы с персоналом, максимально удобным для компании любого сектора экономики.
Ключевые преимущества
K-Point | Performance Management
  • 1
    Все сотрудники развивают свои способности и модели поведения согласно целям и задачам компании, а также своим собственным интересам.
  • 2
    Высвобождение сотрудников отдела персонала и линейных менеджеров от рутинной работы для фокуса на стратегических задачах компании.
  • 3
    В едином месте вся актуальная информация, история изменений и статусы следования планам.
  • 4
    Экономия времени на рассылке уведомлений и выявлении тех, кто игнорирует процесс.
готовые решения
K-Point | Управление заявками на временный персонал
Позволяет минимизировать риски, связанные с наймом и предоставлением персонала, организовать прозрачное согласование заявок, контролировать расходы и фактическое отработанное время нанятых сотрудников, а также обеспечить удобные условия сотрудничества с кадровыми агентствами.
  • Автоматизированная работа с заявками на персонал в едином окне
    Оформление заявок с потребностью происходит на едином портале, согласование и сроки выхода сотрудников наглядно отображаются в едином реестре. Кадровые агентства и отдел персонала работают в едином пространстве.
  • Обеспечение до 1000 заявок на временный персонал ежемесячно
    Автоматизированная система позволяет снизить рутинные действия с отдела персонала, а также исключить влияние человеческого фактора на процесс. Скорость и точность найма временного персонала через кадровые агентства возрастает.
  • Контроль работы специалистов службы персонала по заявкам
    Благодаря единому информационному пространству между отделом персонала и кадровым агентством можно своевременно выявлять и предотвращать события по нарушению условий выполнения заявок.
  • Согласование заявок на временный персонал в интерактивном режиме
    Создание и обработка заявок на найм временного персонала происходит на едином портале – кадровые агентства и служба персонала работают в единой базе данных, каждый участник видит статусы согласования и причины отклонения с комментариями.
  • Возможность отслеживания истории изменения статусов
    Дата и время утверждения заявки, информация об отклонении заявки, частичном утверждении – всё доступно в карточке заявки и не теряется в личной переписке или разрозненных таблицах.
  • Оповещение всех участников процесса о статусе заявок
    Автоматические уведомления помогут всем пользователям своевременно реагировать на события – получение новых заявок, сроки обработки, отчеты о выполнении.
  • Автоматические отчеты по оплатам, по штрафам, расходам на подбор персонала
    Время на составление отчетности существенно сокращается – система в режиме реального времени формирует регламентные отчеты. Например, расчет общих расходов, сумм оплат, штрафов.
  • Выбор лучших предложений от кадровых агентств
    Функционал организации мини-тендера по выбору лучших условий между поставщиками позволит выбрать наилучшие условия работы и повысит конкуренцию среди кадровых агентств
K-Point | Управление заявками на временный персонал позволяет оптимизировать процессы формирования и учета заявок на временный персонал, работу с кадровыми агентствами. Единая система, позволяющая централизованно размещать заявки на персонал, поставщикам ресурсов – оперативно получать информацию о потребности в ресурсах, а отделу персонала – отслеживать статус закрытия заявок – это именно то, что предоставит вам K-Point | Управление заявками на временный персонал.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление заявками на временный персонал
  • 1
    Единая система для централизованного размещения заявок на найм временного персонала и выбора лучших предложений от кадровых агентств.
  • 2
    Удобный инструмент для коммуникации и контроля работы кадровых агентств.
  • 3
    Снижение рутинных операций отдела персонала по сбору и проверке заявок.
  • 4
    Возможность формировать всю необходимую для анализа и расчетов с поставщиками отчетность, включая автоматический расчет штрафов.
готовые решения
K-Point | Управление поручениями и совещаниями
Решение для автоматизации работы и контроля за исполнением поручений и задач, а также для управления совещаниями и контролем соблюдения договоренностей.

Может быть интегрировано с системами бизнес-аналитики, штатного расписания и другими корпоративными информационными системами.
  • Ведение реестра поручений и задач
    • Единая точка доступа к информации о поручениях и задачах для всех сотрудников.
    • Создание поручений с возможностью связать их с протоколами, другими поручениями и задачами.
    • Создание поручений и задач без связей.
    • Назначение исполнителю поручений с указанием конкретного срока выполнения. Возможность переназначить и делегировать задачи.
    • Обработка входящих и исходящих поручений и задач: корректировки, прикрепление документов, изменение статусов выполнения, запросы на переназначение и архивация.
    • Мониторинг хода выполнения поручений, удобные фильтры и возможности для сортировки данных в реестре.
  • История событий
    • Журнал истории изменения статусов поручений и задач с помощью сохранения всех промежуточных состояний поручения на протяжении всего жизненного цикла - от создания до архивации.
    • Централизованное место регистрации, хранения и отражения текущего статуса исполнения всех поручений с учетом прав доступа на объекты в системе.
    • Распределение доступа к файлам и поручениям в полном соответствии с ролевой моделью пользователей.
  • Планирование и контроль совещаний
    • Централизованное и регламентированное планирование совещаний – детализированная повестка, участники, даты, материалы и прочее.
    • Фиксирование договоренностей, постановка задач и поручений, назначение ответственных и прочие комментарии по итогам.
    • Автоматические уведомления, напоминания и наглядная история вопросов.
  • Отчетность и анализ
    • Использование конструкторов для построения отчетности по различным срезам и информационным системам, например, в таблицах MS Excel.
    • Возможность создавать отчеты в форматах для вывода на экран или выгрузки в виде файлов/архивов.
    • Возможность агрегировать и готовить данные для выгрузки в системы бизнес-аналитики для дальнейшего изучения.
  • Уведомления и информирование
    • Уведомления по электронной почте по заданным событиям, важным в текущем бизнес-процессе. Возможность формировать списки рассылки и настраивать расписание рассылок.
    • Визуальная индикация поручений, срок выполнения которых нарушается.
K-Point | Управление поручениями – простое в использовании решение для централизованного управления входящими и исходящими поручениями и их мониторинга, которое минимизирует риски, связанные с ошибками или утерей информации, с помощью автоматических алгоритмов контроля данных и улучшает исполнительную дисциплину сотрудников за счет наглядности хода работы над поручениями.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление поручениями
  • 1
    Централизованное управление входящими и исходящими поручениями и их мониторинг от регистрации задачи до контроля исполнения.
  • 2
    Улучшение исполнительной дисциплины сотрудников компании за счет прозрачности процесса работы над поручениями и задачами.
  • 3
    Своевременная и наглядная информация о статусах, сроках и ответственных за исполнение поручений.
  • 4
    Сокращение времени на постановку задач, фиксирование договоренностей и поиск актуального статуса. Один интерфейс для поиска ответов на вопросы и контроля.
готовые решения
K-Point | Учет рабочего времени
Инструмент для сбора информации по распределению трудозатрат сотрудников по продуктам/проектам компании, а также контроля над загрузкой и задачами сотрудников.

Обладая детальной информацией по фактическим трудозатратам по продуктам/проектам, перед бизнесом открываются широкие возможности по управлению портфелем продуктов/проектов, планированию загрузки трудовых ресурсов, выявлению потребностей в основном персонале, нормированию труда, более точному расчету фонда оплаты труда по сотрудникам.
  • Учет по разным признакам – по центрам затрат, задачам, типам часов
    Форма заполнения затраченных часов может включать в себя любой набор признаков, который вам необходим – выбор проекта, подпроекта, задачи, добавление комментариев.
  • Широкая ролевая модель, учитывающая различия в учете времени основного и вспомогательного персонала
    Если у вас предусмотрены категории сотрудников, то для каждой можно настроить индивидуальные формы сбора данных о затраченном времени.
  • Рассылка уведомлений по событиям
    Автоматические напоминания о необходимости предоставить информацию – расписание настраивается в зависимости от вашего регламента работы сотрудников. Для руководителей уведомления о сотрудниках, которые данные не предоставили.
  • Настройка распределения общих трудозатрат на проекты и задачи
    При наличии согласованных лимитов на проекты или задачи возможны автоматические контроль и фиксирование отклонение между плановым объёмом трудозатрат и фактическим.
  • Согласований табелей рабочего времени
    Настраиваемые цепочки согласования – по организационной структуре или функциональной.
  • Регламентная и аналитическая отчетность
    Автоматическое формирование табелей по заданным шаблонам и сводным отчетам на основании собранных данных.
K-Point | Учет рабочего времени позволяет упростить и систематизировать работу по распределению фактических трудозатрат по центрам затрат, а также собрать данные для расчетов с персоналом и необходимую статистику, служащей базой для принятия решений по развитию продуктов/проектов, ценообразованию, увеличению/сокращению персонала.
Ключевые преимущества
K-Point | Учет рабочего времени
  • 1
    Сокращение времени на формирование табелей рабочего времени и отчетов о распределении затрат.
  • 2
    Повышение точности расчетов по заработной плате на основе собранных данных.
  • 3
    Прозрачный процесс ведения и согласования данных.
  • 4
    Быстрая адаптация BPM-решения под специфику требований компании.
готовые решения
K-Point | Аудит магазинов
Позволяет упростить контроль и управление качеством работы розничных точек, увеличивая эффективность работы аудиторов и обеспечивая высокую скорость работы полевых сотрудников и сбора данных в целом.
  • Единый реестр управления аудитами
    Информация по всем аудитам находится в единой базе, наглядно представляющей статусы, типы, ответственных за проведение аудитов и другую требуемую информацию. В реестре реализована возможность управления маршрутом согласования и гибкая система фильтров для поиска данных.
  • Настройка чек-листов
    Единый подход к управлению чек-листами и формами для настройки деталей аудита. Включает наименование чек-листа и перечень вопросов, связанные с аудитом риски, готовые варианты ответов и другие атрибуты.
  • Определение параметров аудита перед запуском
    Перед запуском аудита система позволяет задать определенные параметры: даты, ответственных за проверку, возможность оставить комментарии и заранее определить вопросы, актуальные для будущего аудита.
  • Работа с помощью мобильного приложения
    Аудиторы могут оперативно собирать нужную информацию, отвечать на вопросы и прикреплять фотографии в ходе проведения аудита с помощью мобильного приложения системы на планшете или смартфоне без подключения к интернету.
  • Планирование аудитов для контроля устранения несоответствий
    При выявлении несоответствий в ходе аудита результаты направляются управляющему торговой точкой. После того, как руководитель согласует план мероприятий по их устранению, отдел аудита может запланировать повторную проверку.
  • Автоматические отчеты
    Сводные отчеты для контроля всего процесса, печатные заключения по итогам проведения аудита, статистика повторных замечаний и прочие отчеты.
Привлечение аудиторов и контроль их деятельности требует значительного времени и финансовых затрат. Максимизировать качество проведения внутреннего аудита торговых точек можно с помощью внедрения специализированных решений и технологий. Разработанное решение специалистами «КОРУС Консалтинг» на базе многолетнего опыта автоматизации ритейла, K-Point | Аудит магазинов, позволит эффективно контролировать работу всей торговой сети.
Ключевые преимущества
K-Point | Аудит магазинов
  • 1
    Повышение эффективности планирования и проведения аудитов торговых точек.
  • 2
    Единая область управления процессом аудита, доступная пользователям в соответствии с правами доступа.
  • 3
    Сокращение времени на обработку собранных данных.
  • 4
    Автоматическое формирование отчетности по результатам аудита.
  • 5
    Возможность представлять собранные данные в различных форматах и разрезах.
  • 6
    Контроль за мерами по устранению несоответствий требованиям.
готовые решения
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
BPM-решение предназначено для обеспечения процесса сбора, учета и анализа данных по нарушениям и претензиям, происходящим на производстве.
  • Централизованный учёт нарушений
    Регистрация нарушений, выявленных на производстве – классификация, описание, указание объекта нарушения, прикрепление фотографий, связь с пунктами нормативных документов, назначение ответственных за выявление и устранение, даты и статусы.
  • Наглядная история событий с момента регистации до устранения и повторения инцидентов
    Для каждой записи нарушения/претензии доступна наглядная история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от специфики процесса. Например, кто и когда зафиксирован нарушение, кем и когда было устранено, кто и когда подтвердил устранение нарушения.
  • Прозрачный контроль за устранением нарушений
    Каждому зафиксированную нарушению автоматически присваивается статус и можно назначить ответственного за устранение. Система автоматически уведомляет о нарушениях, которые не были устранены в регламентные сроки. По устраненным нарушениям можно просмотреть историю событий и назначить повторные проверки.
  • Формирование распорядительных документов и актов
    В случае необходимости документально фиксировать претензии, составлять акты выявленных нарушений или составлять приказы о штрафах в соответствии с принятыми шаблонами – можно воспользоваться функциями системы.
  • Удобно и наглядно для пользователей
    Каждый пользователь может индивидуально настроить свою рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции для пользователя система выдаёт с использованием бизнес-терминологии.
  • Статистические отчеты и интеграция с системой бизнес-анализа
    Автоматические отчеты со всей статистикой: общее число нарушений по периодам, статистика устранения и повторных случаев, классификация по категориям и причинам. При необходимости исходные данные могут быть переданы в систему бизнес-анализа для дополнения сводных отчетов по компании.
K-Point | Управление нарушениями и претензиями позволяет централизованно управлять поступающими уведомлениями о нарушениях и последующих претензиях и контролировать весь процесс обработки – от создания новой записи до регистрации их устранения. Решение повышает прозрачность и эффективность процессов управления нарушениями и претензиями в организации и сокращает затраты на ведение данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
  • 1
    Снижение влияния человеческого фактора и субъективности при учёте нарушений и контроля за их устранением.
  • 2
    Прозрачная и однозначная история событий, достоверная статистика.
  • 3
    Автоматическое формирование отчетности в режиме реального времени.
  • 4
    База данных для анализа причин и оценки последствия нарушений.
готовые решения
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
При построении моделей бюджетного управления процессы сбора и подготовки плановых данных часто остаются за рамками автоматизации. Причина этого в том, что бюджетные модели строятся на справочниках, управляемых централизованно, со структурой и глубиной детализации, обеспечивающей наименьшие изменения в перечне элементов справочников.

K-Point | Интеграция с системами бюджетирования помогает обеспечить полноценный сбор данных для бюджетных моделей.
  • Создание и согласование заявок
    Создание заявок на расходы, их согласование в соответствии с принятым в компании регламентом и автоматическая проверка заявки на предмет наличия бюджетных фондов.
  • Перераспределение фондов и настройка лимитов
    Перераспределение бюджетных фондов в случае превышения бюджетного лимита. Установка лимитов для департаментов, бюджетных статей и временных аналитик, таких как года, кварталы, месяцы и другие признаки.
  • Создание заявок на оплату
    Автоматическая проверка сумм заявок на оплату с согласованными расходами.
  • Автоматические уведомления
    Автоматическое уведомление по e-mail всех участников процесса о событиях, связанных с согласованием.
  • Передача агрегированных данных в АСБУ
    Ведение справочников и сбор данных по доходам и расходам происходит в BPM-системе K-Point, а затем передаются в агрегированном виде в систему бюджетирования, где рассчитываются и формируются итоговые бюджеты.
  • Прозрачная детализация данных
    Загрузка данных, введенных в К-Point, в систему бюджетирования, происходит по запросу пользователя или автоматически по регламенту. Также есть возможность детализации данных с помощью функции drill down – для глубокого погружения в данные, сформированные в BPM-системе.
Ключевые преимущества
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
  • 1
    Полноценная бюджетная модель и не перегруженная АСБУ – от плана по закупкам необходимых продуктов и услуг до формирования отчетов по чистой прибыли на уровне группы компаний.
  • 2
    Единая информационная база данных по всем расходам компании.
  • 3
    Интеграция с рядом популярных автоматизированных систем бюджетирования.
  • 4
    Сверка планируемых расходов с бюджетом и согласование с помощью электронного регламента.
готовые решения
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
Позволяет организовать, упорядочить и автоматизировать процесс сбора данных для систем бизнес-анализа. BPM-решение особенно актуально при работе с данными, которые не могут быть получены в автоматическом режиме из информационных систем.
  • Настройка форм ввода и правил для сбора данных
    Гибкие конструкторы позволяют настроить любые формы для сбора данных, которых нет в информационных системах. Например, сбор показателей по проведенным мероприятиям различных функциональных подразделений (маркетинговые и кадровые исследования, программы мониторинга, сведения о нарушениях и их устранении).
  • Назначение сроков и ответственных за ввод, проверку и утверждение данных
    Кроме форм для ввода данных можно настроить и регламент заполнения – автоматически определять сроки, ответственных и статус валидации данных.
  • Сбор данных с функциональных подразделений
    Система может быть адаптирована для сбора данных об инцидентах, внештатных ситуациях, простоях и браке на производстве, позволяет анализировать причины отклонений и выявлять связи и влияние этих событий на показатели в системе бизнес-анализа.
  • Интеграция с системами бизнес-анализа
    Система позволяет вносить и согласовывать плановые показатели для долгосрочного и краткосрочного планирования различных функций внутри компании: продажи, производство, финансы. При передаче плановых показателей в BI-систему они могут анализироваться и сравниваться с фактическими показателями, поступающими из корпоративных информационных систем.
Для создания полноценной системы бизнес-анализа требуется консолидация огромного количества данных, часть из которых приходится получать из разрозненных таблиц от сотрудников или пренебрегать ими вовсе. Решение K-Point | Сбор и подготовка данных для BI помогает решить эту проблему и обеспечить надежным и качественным источником данных о процессах, которые не автоматизированы в существующих информационных системах.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
  • 1
    Источник качественных данных для BI и контроль их полноты
  • 2
    Автоматизация рутинных действий по сбору данных с подразделений, сокращение затрат на сбор данных
  • 3
    Помогает избежать дорогостоящих доработок существующих информационных систем
  • 4
    Автоматический контроль данных на основании настроенных бизнес-правил и единых справочников
Задайте вопрос нашим экспертам про решения на BPM-платформе K-Point