Решения на K-Point
BPM-платформа K-Point автоматизирует бизнес-процессы, которые нужны вашей компании.
Закупки
Фармацевтика
HR
Ритейл
Производство
ИТ
Не нашли готового решения?
Напишите, и мы оценим внедрение K-Point
для вашего бизнес-процесса.
Получить оценку
готовые решения
K-Point | Управление закупками
BPM-решение для управления закупочной деятельностью, которое помогает формировать планы закупки компании, контролировать организацию и исполнение процедур как по 223-ФЗ, так и в соответствии с внутренним положением о закупках.
Запросить демо
  • Поддержка 223-ФЗ и внутренних регламентов
    Базовая конфигурация соответствует бизнес-правилам планирования по 223-ФЗ. Остальные атрибуты плана закупки настраиваются в соответствии с регламентом закупочной деятельности.
  • Наглядная история событий
    Пользователю доступна история событий в хронологическом порядке по каждой закупке: кто и когда согласовал заявку, как и почему изменялся предмет закупки, когда подведены итоги. Перечень событий определяется вашим процессом.
  • Согласование планов закупки
    Система автоматически консолидирует потребности подразделений в план закупки. Маршруты согласования могут учитывать структуру компании, а уведомления на почту позволят приступить к выполнению задачи вовремя.
  • Удобно пользователям
    Пользователю доступна индивидуальная настройка рабочей области и гибкий конструктор для поиска данных. Все инструкции система выдаёт на языке пользователя.
  • «Единое окно» сведений о закупках
    От планирования до исполнения – вся информация о закупочной деятельности в едином реестре с разграниченными правами доступа.
  • Интегрировано с ЕИС (zakupki.gov.ru)
    Если компания попадает под действие федерального закона о закупках, то система позволит автоматически передавать план закупки в ЕИС.
K-Point | Управление закупками позволит централизованно контролировать процесс закупочного цикла – от потребности до исполнения контракта. Решение повысит эффективность закупочной деятельности и сократит затраты на внедрение отдельных программных продуктов под каждую задачу цикла.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление закупками
  • 1
    «Единое окно» со сведениями о закупках: от планирования до исполнения.
  • 2
    Удобно конечным пользователям – индивидуальная настройка рабочей области, фильтров для поиска данных.
  • 3
    Автоматическая консолидация заявок с потребностями функциональных подразделений.
  • 4
    Cоответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов, проверка корректности планирования закупок.
  • 5
    Интеграция с единой информационной системой в сфере закупок: автоматическая выгрузка плана.
  • 6
    Согласование закупок между заказчиком и центральным офисом, ведение истории изменений условий закупки.
готовые решения
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
Помогает компаниям соблюдать требования законодательства РФ по сбору и обработке персональных данных граждан, не изменяя при этом
бизнес-процессы организации.
Запросить демо
  • Настраиваемые бланки согласий
    Бланки согласий на обработку персданных настраиваются в системе – электронная и печатная формы могут быть адаптированы под требования и зависеть от целей сбора.
  • Отслеживание срока действия
    Система уведомляет об окончании срока действия согласия и дает возможность удалить персданные или получить новое согласие. Система автоматически очищает данные при нарушении сроков хранения или наличии ошибок в согласии.
  • Обработка и регистрация согласий
    Перенос данных граждан с бумажного носителя в базу данных возможен через веб-интерфейс или мобильное приложение. Автоматические алгоритмы ввода данных помогут проверить их корректность и наличие дубликатов.
  • Интеграция и трансграничная передача
    Возможность по расписанию создавать архивы данных и выгружать их через сервисы обмена. Решение может взаимодействовать с информационными системами, в частности, с CRM или ERP для работы с данными за пределами РФ.
  • Информация о персданных в едином месте
    Единая база данных всех необходимых сведений о сборе и обработке согласий в веб-интерфейсе с разграничением прав доступа для пользователей.
  • Для любой отрасли
    Отсутствие отраслевой специфики позволяет адаптировать решение для любой компании, а также для разных целей сбора персональных данных.
Обработка и хранение данных граждан РФ регулируется 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно законодательным актам, только субъект может принять решение о предоставлении информации о себе личным согласием. K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных позволяет избежать несанкционированного хранения и использования персональных данных и следующих за этим штрафов.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
  • 1
    Помогает соблюдать требования регулятора по сбору, хранению и обработке персональных данных в РФ и избегать штрафов.
  • 2
    Нет необходимости изменять внутренние бизнес-процессы и дорабатывать системы, так как решение легко адаптируется и интегрируется.
  • 3
    Позволяет получить единый реестр согласий с данными о дате сбора и статусах обработки.
  • 4
    Контролирует весь цикл сбора персональных данных:
    от получения до удаления.
готовые решения
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
Решение позволяет добиться прозрачного контроля выполнения задач по подготовке досье лекарственных препаратов: от формирования документации до регистрации заключения Минздрава по заявке.
Запросить демо
  • Единая область для контроля подготовки досье
    • Управление полным циклом: регистрацией, изменениями, сертификацией, перерегистрацией препаратов и их досье.
    • Централизованная история событий, статус подготовки документов, статус выполнения задач доступны на карточке препарата.
    • Удобный поиск по базе данных.
    • Взаимодействие с интегрированной информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
  • Распределение задач по сотрудникам
    • В зависимости от сроков и приоритетов задачи назначаются сотрудникам: автоматически или вручную пользователем.
    • Список задач может быть типовым или создан руководителем
      в зависимости от специфики досье.
    • Исполнители получают уведомления на почту о задачах и сроках их выполнения.
    • Этапы процесса изменяются автоматически по настроенной последовательности или вручную пользователем.
  • Автоматический расчет и контроль сроков
    • Сроки выполнения задач и подготовки досье рассчитываются
      по внутренним регламентам и требованиям регулятора.
    • Система рассылает уведомления на почту о приближении сроков подачи документов и других важных точках процесса.
  • Наглядная визуализация этапов и статусов
    • Этапы процесса легко отследить благодаря статусам и условным обозначениям.
    • Пользователь визуально отслеживает выполнение задач в регламентные сроки.
Особенности законодательства и внутренних стандартов фармкомпаний по формированию досье лекарственных препаратов приводят к возникновению рутинных задач: расчет сроков, контроль состава и полноты документов, организация переводов и коммуникация с Минздравом. Задачи подвергаются влиянию человеческого фактора и делают процесс непрозрачным. K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов позволяет повысить точность и качество работы.
Ключевые преимущества
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
  • 1
    Единый источник информации об актуальном состоянии этапов работы с досье, в том числе информации по истории изменения статусов досье.
  • 2
    Автоматический расчет плановых дат получения решения от Минздрава и срока выполнения задач разного типа: запросы и экспертизы.
  • 3
    Интеграция с информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
  • 4
    Учет и отслеживание задач, уведомление ответственных о регламентных сроках обработки запросов.
готовые решения
K-Point | Performance Management
Регулярный процесс по согласованию планов развития сотрудников со стратегией компании позволяет организовать слаженную командную работу и определить эффективность каждого сотрудника в контексте всей организации.
Запросить демо
  • Создание целей в соответствии с ролью
    Сотрудники могут ставить себе цели как с использованием фиксированного перечня в соответствии с ролью, так и путем самостоятельного определения. Обязательные поля помогают формулировать цели по SMART.
  • Самооценка уровня знаний и компетенций
    Сотрудники самостоятельно оценивают уровень фактических знаний и компетенций, руководство получает автоматическую отчетность о разнице между фактическими знаниями и ожидаемыми.
  • Форма предоставления обратной связи
    Вместе с постановкой целей сотрудник предоставляет обратную связь на руководителя и условия труда. Информация доступна другим пользователям только в соответствии с правами.
  • Настраиваемая цепочка согласования
    Шаги согласования определяются организационной структурой и внутренними регламентами. Участники процесса видят статусы, события и ответственных за согласование.
  • Автоматический контроль сроков
    Пользователям приходят на почту уведомления о системных событиях и напоминания на основании информации из системы.
  • Поддержка процесса актуализации планов
    Система контролирует актуальность целей и статус их достижения. Служба HR и руководители отделов не тратят на это время.
Позволяя разбивать цели на конкретные задачи и подзадачи для сотрудников, определять приоритеты и контролировать качество исполнения, K-Point | Performance Management становится гибким и функциональным решением для работы с персоналом, которое подойдет для компаний любого сектора экономики.
Ключевые преимущества
K-Point | Performance Management
  • 1
    Сотрудники развивают способности и модели поведения согласно целям и задачам компании, а также собственным интересам.
  • 2
    Высвобождение сотрудников отдела персонала и линейных менеджеров от рутинной работы для фокуса на стратегических задачах.
  • 3
    В едином месте вся актуальная информация, история изменений и статусы следования планам.
  • 4
    Экономия времени на рассылке уведомлений и выявлении тех, кто игнорирует процесс.
готовые решения
K-Point | Управление заявками на временный персонал
Позволяет минимизировать риски, связанные с наймом персонала, организовывать прозрачное согласование заявок, контролировать расходы и фактическое отработанное время, а также обеспечивать удобные условия сотрудничества с кадровыми агентствами.
Запросить демо
  • Работа с заявками в интерактивном
    режиме
    Кадровые агентства и отдел персонала работают в едином пространстве: оформляют и согласовывают заявки с потребностью, получают информацию по заявкам, сотрудникам, срокам выхода на работу. Участники процесса видят статусы согласования и причины отклонения заявок.
  • Обеспечение до 1000 заявок на временный персонал ежемесячно
    Система позволяет снизить рутинные действия с отдела персонала, исключить влияние человеческого фактора на процесс. Скорость и точность найма временного персонала через кадровые агентства возрастает.
  • Контроль работы службы персонала по заявкам
    Благодаря единому информационному пространству между отделом персонала и кадровым агентством можно своевременно выявлять и предотвращать нарушения условий выполнения заявок.
  • Отслеживание истории изменения статусов заявок
    Время создания заявки, информация об отклонении заявки – события доступны в карточке заявки и не теряются в личной переписке или разрозненных таблицах. Оповещения пользователей по почте позволяют своевременно реагировать на события.
  • Автоматические отчеты по оплатам, штрафам, расходам на подбор персонала
    Время на консолидацию данных сокращается – система в режиме реального времени формирует регламентные отчеты по общим расходам, суммам оплат, штрафов.
  • Выбор лучших предложений от кадровых агентств
    Мини-тендеры между поставщиками позволят выбрать выгодные условия работы и повысить конкуренцию среди кадровых агентств.
K-Point | Управление заявками на временный персонал позволяет оптимизировать процессы работы с заявками на временный персонал, взаимодействие с кадровыми агентствами. Решение дает заказчикам централизованно размещать заявки на персонал, поставщикам ресурсов – оперативно получать информацию о потребности, а отделу персонала – отслеживать статус закрытия заявок.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление заявками на временный персонал
  • 1
    Единое пространство для размещения заявок на найм временного персонала и выбора лучших предложений от кадровых агентств.
  • 2
    Удобный инструмент для коммуникации и контроля работы кадровых агентств.
  • 3
    Снижение рутинных операций отдела персонала по сбору и проверке заявок.
  • 4
    Автоматическое формирование отчетности с данными для анализа и расчетов с поставщиками, включая расчет штрафов.
готовые решения
K-Point | Управление поручениями и совещаниями
Решение для контроля за исполнением поручений, управления совещаниями и отслеживания соблюдения договоренностей.

Возможность интеграции с системами отчетности, штатного расписания и другими корпоративными информационными системами.
Запросить демо
  • Ведение реестра поручений и задач
    • Единая точка доступа к поручениям и задачам.
    • Поручения могут создаваться на основании протоколов, других поручений. Взаимосвязи между документами легко отследить.
    • Поручения назначаются исполнителям со сроком выполнения. Исполнитель может делегировать исполнение другим пользователям.
    • Пользователям доступна актуализация поручений, прикрепление документов, изменение статусов выполнения, переназначение и архивация.
    • Поручения и задачи собраны в едином реестре, где можно быстро найти нужное и отследить ход его выполнения.
  • История событий и оповещения
    • Журнал изменения статусов поручений и задач ведется системой на протяжении их жизненного цикла – от создания до архивации.
    • История состояний поручений и задач доступна пользователю в их карточках.
    • Распределение доступа к файлам и поручениям настраивается в соответствии с ролевой моделью пользователей.
    • Пользователям приходят уведомления по электронной почте по важным событиям. Списки рассылки и расписание настраиваются в соответствии с бизнес-процессом.
    • Визуальная индикация поручений, срок выполнения которых нарушается, фокусирует внимание пользователей на проблемах.
  • Планирование и контроль совещаний
    • Пользователи могут планировать совещания в едином формате – детализированная повестка, участники, даты, материалы.
    • По итогам совещаний участники фиксируют договоренности, формируют задачи, назначают ответственных.
    • Автоматические напоминания и наглядная история вопросов позволят сделать коммуникации эффективными.
  • Отчетность и анализ
    • Пользователям доступен конструктор построения отчетов – анализ данных в соответствии с поставленной задачей. Возможна работа с таблицами в MS Excel.
    • Регламентные, статистические и часто формируемые отчеты могут быть настроены под печать или для вывода на на экран.
    • Решение готово для интеграции с системами бизнес-аналитики.
K-Point | Управление поручениями – решение для централизованного управления входящими и исходящими поручениями, которое минимизирует риски утери информации и улучшает исполнительную дисциплину сотрудников за счет наглядности хода работы над поручениями.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление поручениями
  • 1
    Контроль за обработкой поручений и задач от их регистрации до контроля исполнения.
  • 2
    Улучшение исполнительной дисциплины сотрудников за счет прозрачности процесса.
  • 3
    Своевременная и наглядная информация о статусах, сроках и ответственных за исполнение поручений.
  • 4
    Сокращение времени на постановку задач, фиксирование договоренностей и поиск актуального статуса.
готовые решения
K-Point | Учет рабочего времени
Инструмент для сбора информации по распределению времени сотрудников по продуктам или проектам с последующим мониторингом их загрузки и задач.

Детализация затрат на персонал по продуктам открывает возможности обоснованно управлять продуктами, планировать загрузку ресурсов, своевременно выявлять потребность в людях, точно рассчитывать фонд оплаты труда.
Запросить демо
  • Учет времени сотрудников
    Форма заполнения отработанных часов может включать набор признаков, который вам необходим – проект, этап, задачи, тип работ, нерабочие дни, сверхурочное время.
  • Распределение часов на проекты
    Для основного и вспомогательного персонала формы ввода часов и правила их учета могут отличаться. Время вспомогательного персонала распределяется на проекты по вашим алгоритмам.
  • Согласований табелей рабочего времени
    Цепочки согласования учитывают особенности организационной или функциональной структуры.
  • Контроль выполнения задач
    Система автоматически фиксирует отклонения фактических часов от плановых, если по задаче установлен лимит на исполнение.
  • Рассылка уведомлений и напоминаний
    Из системы пользователям приходят напоминания заполнить отработанные часы, а руководителям – уведомления с перечнем сотрудников, которые не ввели данные.
  • Регламентная и аналитическая отчетность
    Пользователям доступны как фиксированные табели для печати, так и сводные отчеты для анализа. Решение может быть интегрировано с системами отчетности.
K-Point | Учет рабочего времени позволяет систематизировать работу по распределению фактических часов по проектам или продуктам, а также собрать статистику, которая служит базой для принятия решений по развитию проектов/продуктов, ценообразованию, численности персонала.
Ключевые преимущества
K-Point | Учет рабочего времени
  • 1
    Сокращение времени на формирование табелей рабочего времени и отчетов о распределении затрат.
  • 2
    Повышение точности расчетов по зарплате, обоснованности принятия решений на основе собранных данных.
  • 3
    Прозрачный процесс учета и согласования данных.
  • 4
    Быстрая адаптация решения под специфику компаний.
готовые решения
K-Point | Аудит магазинов
Позволяет упростить контроль качества работы розничных точек, увеличить эффективность аудиторов и скорость работы полевых сотрудников.
Запросить демо
  • Единый реестр управления аудитами
    Информация по аудитам находится в единой базе, которая позволяет отслеживать статусы, типы, ответственных за проведение аудитов. В реестре реализована возможность управления маршрутом согласования и гибкого поиска данных.
  • Настройка чек-листов
    Единый подход к аудитам благодаря настройкам чек-листов и форм. Настройка включает наименование чек-листа и перечень вопросов, связанные с аудитом риски, готовые варианты ответов.
  • Работа с помощью мобильного приложения
    Аудиторы могут оперативно собирать информацию, отвечать на вопросы и прикреплять фотографии в ходе аудита с помощью мобильного приложения, в том числе без подключения к интернету.
  • Контроль устранения несоответствий
    Выявленные несоответствия направляются управляющему торговой точкой. После согласования плана мероприятий по их устранению, отдел аудита может запланировать повторную проверку.
  • Определение параметров аудита
    Перед запуском аудита система позволяет задать его параметры: даты, ответственных за проверку, описание, вопросы.
  • Автоматические отчеты
    Сводные отчеты для контроля процесса, печатные заключения по итогам аудита, статистика повторных замечаний.
Привлечение аудиторов и контроль их деятельности требует значительного времени и финансов. Максимизировать качество проведения аудита торговых точек можно с помощью внедрения специализированных решений и технологий. Специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали K-Point | Аудит магазинов, которое позволит эффективно контролировать работу торговой сети.
Ключевые преимущества
K-Point | Аудит магазинов
  • 1
    Повышение эффективности планирования и проведения аудитов торговых точек.
  • 2
    Единая область управления процессом аудита, доступная пользователям в соответствии с правами доступа.
  • 3
    Сокращение времени на обработку собранных данных.
  • 4
    Автоматическое формирование отчетов по результатам аудита.
  • 5
    Возможность представлять собранные данные в различных форматах и разрезах.
  • 6
    Контроль за мерами по устранению несоответствий требованиям.
готовые решения
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
Решение предназначено для обеспечения производственных процессов данными по нарушениям и претензиям, а также для контроля за их устранением.
Запросить демо
  • Централизованный учёт нарушений
    Регистрация нарушений, выявленных на производстве – классификация, описание, указание объекта нарушения, прикрепление фотографий, связь с пунктами нормативных документов, назначение ответственных за выявление и устранение.
  • Удобно и наглядно для пользователей
    Пользователи могут самостоятельно настроить рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции система выдаёт в терминах бизнеса.
  • Прозрачный контроль за устранением нарушений
    Система автоматически уведомляет ответственных о нарушениях, которые не были устранены в регламентные сроки. По устраненным нарушениям можно назначить повторную проверку.
  • Формирование распорядительных документов и актов
    При необходимости документально фиксировать претензии, составлять акты выявленных нарушений или приказы о штрафах – можно воспользоваться функциями системы.
  • История событий с момента регистрации до устранения и повторения инцидентов
    Для нарушений доступна история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от специфики процесса: кто и когда зафиксировал нарушение, кем и когда оно было устранено, кто и когда подтвердил его устранение.
  • Статистические отчеты и интеграция с системой бизнес-анализа
    Автоматические отчеты со статистикой: общее число нарушений по периодам, статистика устранения и повторных случаев, классификация по категориям и причинам. Исходные данные могут быть переданы в систему бизнес-анализа.
K-Point | Управление нарушениями и претензиями позволяет централизованно управлять нарушениями и последующими претензиями и контролировать весь цикл их обработки – от создания новой записи до регистрации устранения. Решение повышает прозрачность и эффективность процессов работы с нарушениями и сокращает затраты на ведение данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
  • 1
    Снижение влияния человеческого фактора при учёте нарушений и контроле за их устранением.
  • 2
    Прозрачная и однозначная история событий, достоверная статистика.
  • 3
    Автоматическое формирование отчетности в режиме реального времени.
  • 4
    База данных для анализа причин и оценки последствий нарушений.
готовые решения
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
Бюджетные модели строятся на уже консолидированных данных, которые сотрудники готовят вручную в MS Excel, пересылают и согласовывают по почте. K-Point | Интеграция с системами бюджетирования помогает обеспечить полноценный сбор данных для бюджетных моделей в нужной для планирования детализации.
Запросить демо
  • Создание и согласование заявок
    Создание и согласование заявок на расходы настраивается в соответствии с вашим регламентом. Заявки автоматически проверяются на наличия бюджетных фондов.
  • Распределение бюджетов и настройка лимитов
    Бюджетные фонды перераспределяются в случае превышения бюджетного лимита, который может быть установлен для департаментов, бюджетных статей и периода.
  • Создание заявок на оплату
    Автоматическая проверка сумм заявок на оплату с согласованными расходами.
  • Автоматические уведомления
    Решение по заявкам не останется незамеченным – система рассылает уведомление на почту участникам согласования.
  • Передача агрегированных данных в АСБУ
    Ведение справочников и сбор данных по доходам и расходам происходит в K-Point. Агрегированные данные передаются в систему бюджетирования, где формируются итоговые бюджеты.
  • Прозрачная детализация данных
    Передача данных в систему бюджетирования происходит по запросу пользователя или по расписанию. Пользователь может обратиться к данным в BPM-системе для просмотра, как сформировалось значение в бюджете.
Ключевые преимущества
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
  • 1
    Полноценная бюджетная модель и не перегруженная АСБУ – от плана по закупкам до формирования отчетов по чистой прибыли по группе компаний.
  • 2
    Сверка планируемых расходов с бюджетом и их согласование с помощью электронного регламента.
  • 3
    Интеграция с системами бюджетирования.
  • 4
    Единая база данных по расходам компании.
готовые решения
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
Позволяет упорядочить и автоматизировать процесс сбора данных для систем бизнес-анализа. BPM-решение актуально при работе с данными, которые не могут быть получены в автоматическом режиме из информационных систем.
Запросить демо
  • Настройка форм ввода и правил сбора данных
    Конструкторы форм позволяют быстро настроить интерфейс для сбора данных, которых нет в информационных системах: показателей маркетинговых акций, обзоров рынков, кадровых исследований, по инцидентам и их устранению.
  • Ввод, проверка и утверждение данных
    Кроме форм для ввода данных можно настроить и регламент заполнения – автоматически определять сроки, ответственных и статус валидации данных.
  • Сбор данных с функциональных подразделений
    Время сотрудников освободится от рутинных задач – система автоматически консолидирует данные функциональных подразделений. Напоминания о заполнении данных контролирует своевременность исполнения процесса.
  • Интеграция с системами бизнес-анализа
    Система позволяет вносить и согласовывать плановые показатели продаж, производства, финансов. Интеграция с BI-системами позволит строить отчеты и сравнивать плановые данные с фактическими, поступающими из корпоративных систем.
Для создания полноценной системы бизнес-анализа требуется консолидация данных, часть из которых приходится получать из разрозненных таблиц. Такой процесс сопровождается ошибками загрузки и обработки данных и не дает своевременно получать информацию. Решение K-Point | Сбор и подготовка данных для BI помогает устранить эту проблему и обеспечить систему отчетности надежным и качественным источником данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
  • 1
    Источник качественных данных для BI и контроль их полноты.
  • 2
    Автоматизация рутинных действий по сбору данных с подразделений.
  • 3
    Помогает избежать дорогостоящих доработок существующих информационных систем.
  • 4
    Автоматический контроль данных на основании настроенных бизнес-правил и единых справочников.
Остались вопросы о решениях на K-Point?


K-Point – платформа для автоматизации бизнес-процессов,
которая позволит:

  • сократить рутинную работу
  • добиться качественного выполнения задач
  • создать единую среду работы
  • быстро реагировать на важные события благодаря интуитивно-понятному интерфейсу и подсказкам.
    Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию отчетов и консультацию.