Решения на K-Point
BPM-платформа K-Point автоматизирует бизнес-процессы, которые нужны вашей компании.
Не нашли готового решения?
Напишите, и мы оценим внедрение K-Point
для вашего бизнес-процесса.
готовые решения
K-Point | Управление закупками
BPM-решение для управления закупочной деятельностью, которое помогает формировать планы закупки компании, контролировать организацию и исполнение процедур как по 223-ФЗ, так и в соответствии с внутренним положением о закупках.
Поддержка 223-ФЗ и внутренних регламентов
Базовая конфигурация соответствует бизнес-правилам планирования по 223-ФЗ. Остальные атрибуты плана закупки настраиваются в соответствии с регламентом закупочной деятельности.
Наглядная история событий
Пользователю доступна история событий в хронологическом порядке по каждой закупке: кто и когда согласовал заявку, как и почему изменялся предмет закупки, когда подведены итоги. Перечень событий определяется вашим процессом.
Согласование планов закупки
Система автоматически консолидирует потребности подразделений в план закупки. Маршруты согласования могут учитывать структуру компании, а уведомления на почту позволят приступить к выполнению задачи вовремя.
Удобно пользователям
Пользователю доступна индивидуальная настройка рабочей области и гибкий конструктор для поиска данных. Все инструкции система выдаёт на языке пользователя.
«Единое окно» сведений о закупках
От планирования до исполнения – вся информация о закупочной деятельности в едином реестре с разграниченными правами доступа.
Интегрировано с ЕИС (zakupki.gov.ru)
Если компания попадает под действие федерального закона о закупках, то система позволит автоматически передавать план закупки в ЕИС.
K-Point | Управление закупками позволит централизованно контролировать процесс закупочного цикла – от потребности до исполнения контракта. Решение повысит эффективность закупочной деятельности и сократит затраты на внедрение отдельных программных продуктов под каждую задачу цикла.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление закупками
1
«Единое окно» со сведениями о закупках: от планирования до исполнения.
2
Удобно конечным пользователям – индивидуальная настройка рабочей области, фильтров для поиска данных.
3
Автоматическая консолидация заявок с потребностями функциональных подразделений.
4
Cоответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов, проверка корректности планирования закупок.
5
Интеграция с единой информационной системой в сфере закупок: автоматическая выгрузка плана.
6
Согласование закупок между заказчиком и центральным офисом, ведение истории изменений условий закупки.
готовые решения
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
Помогает компаниям соблюдать требования законодательства РФ по сбору и обработке персональных данных граждан, не изменяя при этом
бизнес-процессы организации.
Настраиваемые бланки согласий
Бланки согласий на обработку персданных настраиваются в системе – электронная и печатная формы могут быть адаптированы под требования и зависеть от целей сбора.
Отслеживание срока действия
Система уведомляет об окончании срока действия согласия и дает возможность удалить персданные или получить новое согласие. Система автоматически очищает данные при нарушении сроков хранения или наличии ошибок в согласии.
Обработка и регистрация согласий
Перенос данных граждан с бумажного носителя в базу данных возможен через веб-интерфейс или мобильное приложение. Автоматические алгоритмы ввода данных помогут проверить их корректность и наличие дубликатов.
Интеграция и трансграничная передача
Возможность по расписанию создавать архивы данных и выгружать их через сервисы обмена. Решение может взаимодействовать с информационными системами, в частности, с CRM или ERP для работы с данными за пределами РФ.
Информация о персданных в едином месте
Единая база данных всех необходимых сведений о сборе и обработке согласий в веб-интерфейсе с разграничением прав доступа для пользователей.
Для любой отрасли
Отсутствие отраслевой специфики позволяет адаптировать решение для любой компании, а также для разных целей сбора персональных данных.
Обработка и хранение данных граждан РФ регулируется 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно законодательным актам, только субъект может принять решение о предоставлении информации о себе личным согласием. K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных позволяет избежать несанкционированного хранения и использования персональных данных и следующих за этим штрафов.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
1
Помогает соблюдать требования регулятора по сбору, хранению и обработке персональных данных в РФ и избегать штрафов.
2
Нет необходимости изменять внутренние бизнес-процессы и дорабатывать системы, так как решение легко адаптируется и интегрируется.
3
Позволяет получить единый реестр согласий с данными о дате сбора и статусах обработки.
4
Контролирует весь цикл сбора персональных данных:
от получения до удаления.
готовые решения
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
Решение позволяет добиться прозрачного контроля выполнения задач по подготовке досье лекарственных препаратов: от формирования документации до регистрации заключения Минздрава по заявке.
Единая область для контроля подготовки досье
  • Управление полным циклом: регистрацией, изменениями, сертификацией, перерегистрацией препаратов и их досье.
  • Централизованная история событий, статус подготовки документов, статус выполнения задач доступны на карточке препарата.
  • Удобный поиск по базе данных.
  • Взаимодействие с интегрированной информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
Распределение задач по сотрудникам
  • В зависимости от сроков и приоритетов задачи назначаются сотрудникам: автоматически или вручную пользователем.
  • Список задач может быть типовым или создан руководителем
    в зависимости от специфики досье.
  • Исполнители получают уведомления на почту о задачах и сроках их выполнения.
  • Этапы процесса изменяются автоматически по настроенной последовательности или вручную пользователем.
Автоматический расчет и контроль сроков
  • Сроки выполнения задач и подготовки досье рассчитываются
    по внутренним регламентам и требованиям регулятора.
  • Система рассылает уведомления на почту о приближении сроков подачи документов и других важных точках процесса.
Наглядная визуализация этапов и статусов
  • Этапы процесса легко отследить благодаря статусам и условным обозначениям.
  • Пользователь визуально отслеживает выполнение задач в регламентные сроки.
Особенности законодательства и внутренних стандартов фармкомпаний по формированию досье лекарственных препаратов приводят к возникновению рутинных задач: расчет сроков, контроль состава и полноты документов, организация переводов и коммуникация с Минздравом. Задачи подвергаются влиянию человеческого фактора и делают процесс непрозрачным. K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов позволяет повысить точность и качество работы.
Ключевые преимущества
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
1
Единый источник информации об актуальном состоянии этапов работы с досье, в том числе информации по истории изменения статусов досье.
2
Автоматический расчет плановых дат получения решения от Минздрава и срока выполнения задач разного типа: запросы и экспертизы.
3
Интеграция с информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
4
Учет и отслеживание задач, уведомление ответственных о регламентных сроках обработки запросов.
готовые решения
K-Point | Performance Management
Регулярный процесс по согласованию планов развития сотрудников со стратегией компании позволяет организовать слаженную командную работу и определить эффективность каждого сотрудника в контексте всей организации.
Создание целей в соответствии с ролью
Сотрудники могут ставить себе цели как с использованием фиксированного перечня в соответствии с ролью, так и путем самостоятельного определения. Обязательные поля помогают формулировать цели по SMART.
Самооценка уровня знаний и компетенций
Сотрудники самостоятельно оценивают уровень фактических знаний и компетенций, руководство получает автоматическую отчетность о разнице между фактическими знаниями и ожидаемыми.
Форма предоставления обратной связи
Вместе с постановкой целей сотрудник предоставляет обратную связь на руководителя и условия труда. Информация доступна другим пользователям только в соответствии с правами.
Настраиваемая цепочка согласования
Шаги согласования определяются организационной структурой и внутренними регламентами. Участники процесса видят статусы, события и ответственных за согласование.
Автоматический контроль сроков
Пользователям приходят на почту уведомления о системных событиях и напоминания на основании информации из системы.
Поддержка процесса актуализации планов
Система контролирует актуальность целей и статус их достижения. Служба HR и руководители отделов не тратят на это время.
Позволяя разбивать цели на конкретные задачи и подзадачи для сотрудников, определять приоритеты и контролировать качество исполнения, K-Point | Performance Management становится гибким и функциональным решением для работы с персоналом, которое подойдет для компаний любого сектора экономики.
Ключевые преимущества
K-Point | Performance Management
1
Сотрудники развивают способности и модели поведения согласно целям и задачам компании, а также собственным интересам.
2
Высвобождение сотрудников отдела персонала и линейных менеджеров от рутинной работы для фокуса на стратегических задачах.
3
В едином месте вся актуальная информация, история изменений и статусы следования планам.
4
Экономия времени на рассылке уведомлений и выявлении тех, кто игнорирует процесс.
готовые решения
K-Point | Управление заявками на временный персонал
Позволяет минимизировать риски, связанные с наймом персонала, организовывать прозрачное согласование заявок, контролировать расходы и фактическое отработанное время, а также обеспечивать удобные условия сотрудничества с кадровыми агентствами.
Работа с заявками в интерактивном
режиме
Кадровые агентства и отдел персонала работают в едином пространстве: оформляют и согласовывают заявки с потребностью, получают информацию по заявкам, сотрудникам, срокам выхода на работу. Участники процесса видят статусы согласования и причины отклонения заявок.
Обеспечение до 1000 заявок на временный персонал ежемесячно
Система позволяет снизить рутинные действия с отдела персонала, исключить влияние человеческого фактора на процесс. Скорость и точность найма временного персонала через кадровые агентства возрастает.
Контроль работы службы персонала по заявкам
Благодаря единому информационному пространству между отделом персонала и кадровым агентством можно своевременно выявлять и предотвращать нарушения условий выполнения заявок.
Отслеживание истории изменения статусов заявок
Время создания заявки, информация об отклонении заявки – события доступны в карточке заявки и не теряются в личной переписке или разрозненных таблицах. Оповещения пользователей по почте позволяют своевременно реагировать на события.
Автоматические отчеты по оплатам, штрафам, расходам на подбор персонала
Время на консолидацию данных сокращается – система в режиме реального времени формирует регламентные отчеты по общим расходам, суммам оплат, штрафов.
Выбор лучших предложений от кадровых агентств
Мини-тендеры между поставщиками позволят выбрать выгодные условия работы и повысить конкуренцию среди кадровых агентств.
K-Point | Управление заявками на временный персонал позволяет оптимизировать процессы работы с заявками на временный персонал, взаимодействие с кадровыми агентствами. Решение дает заказчикам централизованно размещать заявки на персонал, поставщикам ресурсов – оперативно получать информацию о потребности, а отделу персонала – отслеживать статус закрытия заявок.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление заявками на временный персонал
1
Единое пространство для размещения заявок на найм временного персонала и выбора лучших предложений от кадровых агентств.
2
Удобный инструмент для коммуникации и контроля работы кадровых агентств.
3
Снижение рутинных операций отдела персонала по сбору и проверке заявок.
4
Автоматическое формирование отчетности с данными для анализа и расчетов с поставщиками, включая расчет штрафов.
Демо-пример работы K-Point для управления наймом временного персонала
готовые решения
K-Point | Управление поручениями и совещаниями
Решение для контроля за исполнением поручений, управления совещаниями и отслеживания соблюдения договоренностей.

Возможность интеграции с системами отчетности, штатного расписания и другими корпоративными информационными системами.
Ведение реестра поручений и задач
  • Единая точка доступа к поручениям и задачам.
  • Поручения могут создаваться на основании протоколов, других поручений. Взаимосвязи между документами легко отследить.
  • Поручения назначаются исполнителям со сроком выполнения. Исполнитель может делегировать исполнение другим пользователям.
  • Пользователям доступна актуализация поручений, прикрепление документов, изменение статусов выполнения, переназначение и архивация.
  • Поручения и задачи собраны в едином реестре, где можно быстро найти нужное и отследить ход его выполнения.
История событий и оповещения
  • Журнал изменения статусов поручений и задач ведется системой на протяжении их жизненного цикла – от создания до архивации.
  • История состояний поручений и задач доступна пользователю в их карточках.
  • Распределение доступа к файлам и поручениям настраивается в соответствии с ролевой моделью пользователей.
  • Пользователям приходят уведомления по электронной почте по важным событиям. Списки рассылки и расписание настраиваются в соответствии с бизнес-процессом.
  • Визуальная индикация поручений, срок выполнения которых нарушается, фокусирует внимание пользователей на проблемах.
Планирование и контроль совещаний
  • Пользователи могут планировать совещания в едином формате – детализированная повестка, участники, даты, материалы.
  • По итогам совещаний участники фиксируют договоренности, формируют задачи, назначают ответственных.
  • Автоматические напоминания и наглядная история вопросов позволят сделать коммуникации эффективными.
Отчетность и анализ
  • Пользователям доступен конструктор построения отчетов – анализ данных в соответствии с поставленной задачей. Возможна работа с таблицами в MS Excel.
  • Регламентные, статистические и часто формируемые отчеты могут быть настроены под печать или для вывода на на экран.
  • Решение готово для интеграции с системами бизнес-аналитики.
K-Point | Управление поручениями – решение для централизованного управления входящими и исходящими поручениями, которое минимизирует риски утери информации и улучшает исполнительную дисциплину сотрудников за счет наглядности хода работы над поручениями.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление поручениями
1
Контроль за обработкой поручений и задач от их регистрации до контроля исполнения.
2
Улучшение исполнительной дисциплины сотрудников за счет прозрачности процесса.
3
Своевременная и наглядная информация о статусах, сроках и ответственных за исполнение поручений.
4
Сокращение времени на постановку задач, фиксирование договоренностей и поиск актуального статуса.
готовые решения
K-Point | Учет рабочего времени
Инструмент для сбора информации по распределению времени сотрудников по продуктам или проектам с последующим мониторингом их загрузки и задач.

Детализация затрат на персонал по продуктам открывает возможности обоснованно управлять продуктами, планировать загрузку ресурсов, своевременно выявлять потребность в людях, точно рассчитывать фонд оплаты труда.
Учет времени сотрудников
Форма заполнения отработанных часов может включать набор признаков, который вам необходим – проект, этап, задачи, тип работ, нерабочие дни, сверхурочное время.
Распределение часов на проекты
Для основного и вспомогательного персонала формы ввода часов и правила их учета могут отличаться. Время вспомогательного персонала распределяется на проекты по вашим алгоритмам.
Согласований табелей рабочего времени
Цепочки согласования учитывают особенности организационной или функциональной структуры.
Контроль выполнения задач
Система автоматически фиксирует отклонения фактических часов от плановых, если по задаче установлен лимит на исполнение.
Рассылка уведомлений и напоминаний
Из системы пользователям приходят напоминания заполнить отработанные часы, а руководителям – уведомления с перечнем сотрудников, которые не ввели данные.
Регламентная и аналитическая отчетность
Пользователям доступны как фиксированные табели для печати, так и сводные отчеты для анализа. Решение может быть интегрировано с системами отчетности.
K-Point | Учет рабочего времени позволяет систематизировать работу по распределению фактических часов по проектам или продуктам, а также собрать статистику, которая служит базой для принятия решений по развитию проектов/продуктов, ценообразованию, численности персонала.
Ключевые преимущества
K-Point | Учет рабочего времени
1
Сокращение времени на формирование табелей рабочего времени и отчетов о распределении затрат.
2
Повышение точности расчетов по зарплате, обоснованности принятия решений на основе собранных данных.
3
Прозрачный процесс учета и согласования данных.
4
Быстрая адаптация решения под специфику компаний.
готовые решения
K-Point | Аудит магазинов
Позволяет упростить контроль качества работы розничных точек, увеличить эффективность аудиторов и скорость работы полевых сотрудников.
Единый реестр управления аудитами
Информация по аудитам находится в единой базе, которая позволяет отслеживать статусы, типы, ответственных за проведение аудитов. В реестре реализована возможность управления маршрутом согласования и гибкого поиска данных.
Настройка чек-листов
Единый подход к аудитам благодаря настройкам чек-листов и форм. Настройка включает наименование чек-листа и перечень вопросов, связанные с аудитом риски, готовые варианты ответов.
Работа с помощью мобильного приложения
Аудиторы могут оперативно собирать информацию, отвечать на вопросы и прикреплять фотографии в ходе аудита с помощью мобильного приложения, в том числе без подключения к интернету.
Контроль устранения несоответствий
Выявленные несоответствия направляются управляющему торговой точкой. После согласования плана мероприятий по их устранению, отдел аудита может запланировать повторную проверку.
Определение параметров аудита
Перед запуском аудита система позволяет задать его параметры: даты, ответственных за проверку, описание, вопросы.
Автоматические отчеты
Сводные отчеты для контроля процесса, печатные заключения по итогам аудита, статистика повторных замечаний.
Привлечение аудиторов и контроль их деятельности требует значительного времени и финансов. Максимизировать качество проведения аудита торговых точек можно с помощью внедрения специализированных решений и технологий. Специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали K-Point | Аудит магазинов, которое позволит эффективно контролировать работу торговой сети.
Ключевые преимущества
K-Point | Аудит магазинов
1
Повышение эффективности планирования и проведения аудитов торговых точек.
2
Единая область управления процессом аудита, доступная пользователям в соответствии с правами доступа.
3
Сокращение времени на обработку собранных данных.
4
Автоматическое формирование отчетов по результатам аудита.
5
Возможность представлять собранные данные в различных форматах и разрезах.
6
Контроль за мерами по устранению несоответствий требованиям.
готовые решения
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
Решение предназначено для обеспечения производственных процессов данными по нарушениям и претензиям, а также для контроля за их устранением.
Централизованный учёт нарушений
Регистрация нарушений, выявленных на производстве – классификация, описание, указание объекта нарушения, прикрепление фотографий, связь с пунктами нормативных документов, назначение ответственных за выявление и устранение.
Удобно и наглядно для пользователей
Пользователи могут самостоятельно настроить рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции система выдаёт в терминах бизнеса.
Прозрачный контроль за устранением нарушений
Система автоматически уведомляет ответственных о нарушениях, которые не были устранены в регламентные сроки. По устраненным нарушениям можно назначить повторную проверку.
Формирование распорядительных документов и актов
При необходимости документально фиксировать претензии, составлять акты выявленных нарушений или приказы о штрафах – можно воспользоваться функциями системы.
История событий с момента регистрации до устранения и повторения инцидентов
Для нарушений доступна история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от специфики процесса: кто и когда зафиксировал нарушение, кем и когда оно было устранено, кто и когда подтвердил его устранение.
Статистические отчеты и интеграция с системой бизнес-анализа
Автоматические отчеты со статистикой: общее число нарушений по периодам, статистика устранения и повторных случаев, классификация по категориям и причинам. Исходные данные могут быть переданы в систему бизнес-анализа.
K-Point | Управление нарушениями и претензиями позволяет централизованно управлять нарушениями и последующими претензиями и контролировать весь цикл их обработки – от создания новой записи до регистрации устранения. Решение повышает прозрачность и эффективность процессов работы с нарушениями и сокращает затраты на ведение данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
1
Снижение влияния человеческого фактора при учёте нарушений и контроле за их устранением.
2
Прозрачная и однозначная история событий, достоверная статистика.
3
Автоматическое формирование отчетности в режиме реального времени.
4
База данных для анализа причин и оценки последствий нарушений.
готовые решения
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
Бюджетные модели строятся на уже консолидированных данных, которые сотрудники готовят вручную в MS Excel, пересылают и согласовывают по почте. K-Point | Интеграция с системами бюджетирования помогает обеспечить полноценный сбор данных для бюджетных моделей в нужной для планирования детализации.
Создание и согласование заявок
Создание и согласование заявок на расходы настраивается в соответствии с вашим регламентом. Заявки автоматически проверяются на наличия бюджетных фондов.
Распределение бюджетов и настройка лимитов
Бюджетные фонды перераспределяются в случае превышения бюджетного лимита, который может быть установлен для департаментов, бюджетных статей и периода.
Создание заявок на оплату
Автоматическая проверка сумм заявок на оплату с согласованными расходами.
Автоматические уведомления
Решение по заявкам не останется незамеченным – система рассылает уведомление на почту участникам согласования.
Передача агрегированных данных в АСБУ
Ведение справочников и сбор данных по доходам и расходам происходит в K-Point. Агрегированные данные передаются в систему бюджетирования, где формируются итоговые бюджеты.
Прозрачная детализация данных
Передача данных в систему бюджетирования происходит по запросу пользователя или по расписанию. Пользователь может обратиться к данным в BPM-системе для просмотра, как сформировалось значение в бюджете.
Ключевые преимущества
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
1
Полноценная бюджетная модель и не перегруженная АСБУ – от плана по закупкам до формирования отчетов по чистой прибыли по группе компаний.
2
Сверка планируемых расходов с бюджетом и их согласование с помощью электронного регламента.
3
Интеграция с системами бюджетирования.
4
Единая база данных по расходам компании.
Демо-пример использования K-Point и Oracle Hyperion Planning для контроля заявок.
готовые решения
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
Позволяет упорядочить и автоматизировать процесс сбора данных для систем бизнес-анализа. BPM-решение актуально при работе с данными, которые не могут быть получены в автоматическом режиме из информационных систем.
Настройка форм ввода и правил сбора данных
Конструкторы форм позволяют быстро настроить интерфейс для сбора данных, которых нет в информационных системах: показателей маркетинговых акций, обзоров рынков, кадровых исследований, по инцидентам и их устранению.
Ввод, проверка и утверждение данных
Кроме форм для ввода данных можно настроить и регламент заполнения – автоматически определять сроки, ответственных и статус валидации данных.
Сбор данных с функциональных подразделений
Время сотрудников освободится от рутинных задач – система автоматически консолидирует данные функциональных подразделений. Напоминания о заполнении данных контролирует своевременность исполнения процесса.
Интеграция с системами бизнес-анализа
Система позволяет вносить и согласовывать плановые показатели продаж, производства, финансов. Интеграция с BI-системами позволит строить отчеты и сравнивать плановые данные с фактическими, поступающими из корпоративных систем.
Для создания полноценной системы бизнес-анализа требуется консолидация данных, часть из которых приходится получать из разрозненных таблиц. Такой процесс сопровождается ошибками загрузки и обработки данных и не дает своевременно получать информацию. Решение K-Point | Сбор и подготовка данных для BI помогает устранить эту проблему и обеспечить систему отчетности надежным и качественным источником данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
1
Источник качественных данных для BI и контроль их полноты.
2
Автоматизация рутинных действий по сбору данных с подразделений.
3
Помогает избежать дорогостоящих доработок существующих информационных систем.
4
Автоматический контроль данных на основании настроенных бизнес-правил и единых справочников.
Остались вопросы о решениях на K-Point?


K-Point – платформа для автоматизации бизнес-процессов,
которая позволит:

  • сократить рутинную работу;
  • добиться качественного выполнения задач;
  • создать единую среду работы;
  • быстро реагировать на важные события благодаря интуитивно-понятному интерфейсу и подсказкам.
    Лучший способ узнать подробности – договориться о презентации K-Point!

    Заполните форму, и мы свяжемся с вами!