Группа компаний «КОРУС Консалтинг» пополнила свою продуктовую линейку новой программной платформой K-Point. Данное решение позволит консультантам и клиентам автоматизировать те процессы сбора и согласования данных, которые во многих компаниях выполняются посредством пересылки электронных таблиц Excel.

K-Point позволяет упорядочить сбор и анализ данных по бизнес-процессам, не охваченным промышленными системами автоматизации и традиционно ведущимися в разрозненных файлах Excel (например, заявки на закупки, планы продаж, проведение опросов филиалов или партнеров, согласование маркетинговых мероприятий, формы сбора данных о рабочем времени, результаты аттестации сотрудников и др.). С помощью K-Point можно быстро, без программирования, создать модель данных, реализовать веб-формы сбора данных и настроить регламент согласования. Это позволяет существенно повысить уровень достоверности информации, снизить риски ошибок в отчетах, сократить трудоемкость процессов, связанных со сбором и проверкой данных.

Система включает в себя визуальный инструмент управления бизнес-процессами K-Point Workflow, который обеспечивает возможности по реализации сложных регламентов, правила согласования которых могут учитывать организационную структуру компании, стоимость приобретаемых услуг и товаров и другие условия. Инструмент позволяет пользователю отказаться от согласования данных в формате разрозненных таблиц Excel и перейти к более прозрачному и управляемому процессу согласования «в одном окне».

В ходе использования системы руководители могут предоставлять ключевым пользователям доступ к мониторингу бизнес-процессов. Пользователи, в свою очередь, могут настроить в системе получение уведомлений о ключевых событиях (новые запросы, заявки особой значимости, выполненные заявки и т.д.) и по ссылке из электронного сообщения сразу же перейти к просмотру необходимых данных. Получая запрос от другого пользователя, сотрудник может обработать его самостоятельно или делегировать выполнение.

«За более чем десятилетний срок работы направления CPM в «КОРУС Консалтинг» мы сформировали широкий спектр решений для бюджетирования и консолидации отчетности на базе продуктов множества авторитетных вендоров, среди которых Oracle, Adaptive Planning, Jedox Palo. K-Point сможет дополнить нашу продуктовую линейку средством для контроля исполнения бюджетов, поскольку функциональность платформы включает важную опцию - возможность согласования заявок на расходование бюджетов. Немаловажна универсальность и возможность легко адаптировать платформу под нужды конкретной отрасли.

Например, при использовании K-Point в сфере розничной торговли станет возможной реализация целого комплекса процессов: проведение опросов региональных филиалов, контроль над выполнением мероприятий по повышению эффективности отстающих магазинов, контроль над соблюдением целевых ставок при продлении договора аренды и др. Кроме того, система имеет интуитивно понятный интерфейс и удобные средства настройки - для создания демо-прототипа любого необходимого бизнес-процесса требуется не более нескольких часов», - отмечает Юлия Макарова, директор направления CPM ГК «КОРУС Консалтинг».