Close
Задайте нам вопрос!
Решения на K-Point
BPM-платформа K-Point автоматизирует именно те бизнес-процессы, которые нужны вашей компании.
Не нашли нужного решения?
Напишите нам и мы оценим внедрение K-Point
для вашего бизнес-процесса.
готовые решения
K-Point | Управление закупками
BPM-решение для управления закупочной деятельностью, которое помогает формировать планы закупки компании, контролировать организацию и исполнение процедур как по 223-ФЗ, так и в соответствии с внутренним положением о закупках.
Соответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов
Базовая конфигурация поддерживает бизнес-правила планирования в соответствии с 223-ФЗ. Все остальные атрибуты планирования могу быть настроены в полном соответствии с вашим регламентом закупочной деятельности.
Наглядная история событий
Для каждой закупочной процедуры доступна наглядная история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от вашего процесса. Например, кто и когда согласовал заявку, когда подведены итоги, как и почему изменялся предмет закупки.
Согласование планов закупки
Автоматизированный сбор потребности с функциональных подразделений и консолидация в единый план закупки по компании. Маршруты согласования и уведомления о событиях могут учитывать любой бизнес-контекст.
Удобно пользователям
Каждый пользователь может индивидуально настроить свою рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции для пользователя система выдаёт с использованием бизнес-терминологии.
«Единое окно» сведений о закупках в компании
От планирования до исполнения - вся информация о закупочной деятельности в едином реестре с разграниченными правами доступа.
Интегрировано с ЕИС (zakupki.gov.ru)
Если ваша компания попадает под действие федерального закона о закупках, то система позволяет автоматически передавать согласованный план закупки в ЕИС.
K-Point: Управление закупками позволит централизованно управлять закупками и контролировать весь процесс закупочного цикла – от потребности до контроля исполнения контракта. Решение повысит эффективность закупочной деятельности в вашей организации и сократит компании затраты на внедрение отдельных программных продуктов под каждую задачу цикла планирования закупок.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление закупками
1
«Единое окно» со сведениями о закупках в компании: от планирования до исполнения
2
Удобно конечным пользователям – индивидуальная настройка рабочей области, визуальных конструкторов фильтра для поиска данных
3
Автоматизированный сбор заявок потребности с функциональных подразделений
4
Cоответствие 223-ФЗ и поддержка внутренних регламентов, а также автоматическая выгрузка плана закупки в ЕИС
5
Автоматизированный контроль правильности планирования закупки
6
Согласование планов закупки между заказчиком и центральным офисом, наглядная история изменения условий закупки
готовые решения
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
Помогает компаниям соблюдать требования законодательства РФ по сбору и обработке персональных данных граждан, не изменяя при этом бизнес-процессы, существующие в организации.
Настраиваемые бланки согласий
Бланки согласий на обработку персональных данных настраиваются в системе – электронная и печатная формы могут быть адаптированы под требования и зависеть, например, от целей сбора или других условий.
Отслеживание срока действия
Система уведомляет об окончании срока действия согласия и дает возможность удалить персональные данные или получить новое согласие. Система автоматически удаляет персональные данные при обнаружении нарушения сроков хранения или ошибок в согласии.
Обработка и регистрация согласий
Перенос персональных данных с бумажного носителя в базу данных возможен через веб-интерфейс или мобильное приложение. Автоматические алгоритмы проверки вводимых данных помогут проверить корректность персональных данных и наличие дубликатов.
Интеграция и трансграничная передача
Возможность по расписанию создавать архивы данных и выгружать их через сервисы обмена. Интеграция с любыми внутренними информационными системами, в частности, с CRM или ERP для дальнейшей работы с данными за пределами РФ.
Информация о персональных данных в одном месте
Единая база данных всех необходимых сведений о сборе и обработке согласий в веб-интерфейсе с разграничением прав доступа для пользователей.
Для любой отрасли
Отсутствие отраслевой специфики позволяет адаптировать решение для компании из любой отрасли, а также для разных целей сбора персональных данных.
В Российской Федерации обработка и хранение персональных данных регулируется 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно законодательным актам, только сам субъект персональных данных может принять решение о предоставлении информации о себе личным согласием. K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных позволяет избежать несанкционированного хранения и использования персональных данных и следующих за этим штрафов.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор согласий на обработку персональных данных
1
Помогает соблюдать требования регулятора по сбору, хранению и обработке персональных данных в РФ и избегать штрафов.
2
Нет необходимости изменять внутренние бизнес-процессы и дорабатывать системы, так как решение легко адаптируется и интегрируется.
3
Позволяет получить единый реестр сведений о сборе согласий с данными о дате сбора и статусах обработки.
4
Контролирует весь цикл сбора персональных данных: от получения до удаления.
готовые решения
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
Решение позволяет добиться прозрачного контроля выполнения задач по подготовке досье лекарственных препаратов: от учета подготовки документации до регистрации полученного от Минздрава заключения по регистрации/отклонению заявки.
Единая область для контроля хода подготовки всех досье
  • Управление полным циклом: регистрации/внесения изменений/сертификации/перерегистрации препаратов и их досье в единой системе.
  • Централизованная история событий и статусы подготовки документов, а также статус выполнения задач – доступны на карточке препарата в соответствии с правами доступа.
  • Удобный поиск по базе данных.
  • Возможность интеграции с информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
Автоматическое распределение задач и уведомления
  • В зависимости от сроков и приоритетов происходит автоматическое или ручное распределение задач между сотрудниками.
  • Список задач может быть типовым для досье или создан вручную руководителем в зависимости от специфики досье.
  • Каждый исполнитель получает автоматическое уведомление с информаций о задаче и сроке выполнения.
  • По ходу выполнения задач этапы процесса могут меняться пользователем вручную/автоматически системой по настроенной последовательности.
Автоматический расчет и контроль сроков
  • Сроки выполнения задач и подготовки досье рассчитываются автоматически в зависимости от внутренних регламентов и от требований регулятора.
  • Автоматическая отправка уведомлений о приближении сроков подачи документов и других важных точек процесса на электронную почту пользователям.
Наглядная визуализация этапов и статусов
  • Возможность собрать необходимые документы в системе, а также внести информацию по этапам экспертизы или работы с запросами от регулятора.
  • Наглядные статусы по результатам выполнения каждого этапа.
  • Регистрация решения по утверждению/отклонению заявки в Минздраве, а также прикрепление необходимых документов.
Особенности законодательства и внутренних стандартов фармкомпаний по формированию досье лекарственных препаратов приводят к возникновению рутинных процессов в компании: расчет сроков, контроль состава и полноты документов, организация переводов и коммуникация с Минздравом подвергаются влиянию человеческого фактора и делают процесс непрозрачным. Автоматизированное решение позволяет быстро повысить точность и качество работы с досье.
Ключевые преимущества
K-Point | Ведение досье лекарственных препаратов
1
Единый источник информации об актуальном состоянии этапов работы с досье, в том числе информация по истории изменения статусов досье.
2
Автоматический расчет плановых дат получения решения от Минздрава и срока выполнения задач разного типа: запросы и экспертизы.
3
Возможность интеграции с интегрированной информационной системой ЕАЭС для передачи досье в электронной форме.
4
Учет и отслеживание задач, уведомление ответственных пользователей о регламентных сроках ответа/обработки запросов документов или правок.
готовые решения
K-Point | Performance Management
Регулярный процесс по согласованию индивидуальных целей и планов развития сотрудников со стратегическими целями всей компании позволяет организовать слаженную командную работу и определить эффективность каждого сотрудника в контексте всей организации.

Решение для управления развитием сотрудников, предлагающее компаниями гибкий и удобный инструмент для работы со стратегическими целями по развитию персонала и позволяющее добиться максимальной эффективности каждого сотрудника.
Создание целей в соответствии с ролью
Сотрудники могут ставить себе цели как с использованием фиксированного перечня, предусмотренного для его роли, так и путем самостоятельного определения. Обязательные поля помогают формулировать цели в соответствии с принципом SMART.
Самооценка уровня знаний и компетенций
Сотрудники могут самостоятельно оценивать уровень фактических знаний и компетенций, руководство получает автоматическую отчетность о разнице между фактическими знаниями и ожидаемыми.
Форма предоставления обратной связи
Вместе с постановкой целей сотрудник имеет возможность предоставить обратную связь на своего руководителя, на условия труда и любые другие сферы. Информация может оставаться доступной только в соответствии с правами доступа.
Настраиваемая цепочка согласования
Шаги согласования могут определяться организационной структурой или любыми другими принятыми правилами. Все участники видят статусы и события, ответственных за согласование.
Автоматический контроль сроков
Автоматические системные уведомления обо всех регламентных событиях, автоматизированная рассылка напоминаний на основании имеющейся в системе информации.
Поддержка процесса актуализации планов
Автоматический контроль над актуализацией целей и добавление статуса достижения. Служба HR и руководители отделов не тратят на это свое время.
Позволяя разбивать цели на конкретные задачи и подзадачи для каждого сотрудника, определять приоритеты и четко контролировать качество исполнения, K-Point | Performance Management становится гибким и функциональным решением для работы с персоналом, максимально удобным для компании любого сектора экономики.
Ключевые преимущества
K-Point | Performance Management
1
Все сотрудники развивают свои способности и модели поведения согласно целям и задачам компании, а также своим собственным интересам.
2
Высвобождение сотрудников отдела персонала и линейных менеджеров от рутинной работы для фокуса на стратегических задачах компании.
3
В едином месте вся актуальная информация, история изменений и статусы следования планам.
4
Экономия времени на рассылке уведомлений и выявлении тех, кто игнорирует процесс.
готовые решения
K-Point | Управление заявками на временный персонал
Позволяет минимизировать риски, связанные с наймом и предоставлением персонала, организовать прозрачное согласование заявок, контролировать расходы и фактическое отработанное время нанятых сотрудников, а также обеспечить удобные условия сотрудничества с кадровыми агентствами.
Автоматизированная работа с заявками на персонал в едином окне
Оформление заявок с потребностью происходит на едином портале, согласование и сроки выхода сотрудников наглядно отображаются в едином реестре. Кадровые агентства и отдел персонала работают в едином пространстве.
Обеспечение до 1000 заявок на временный персонал ежемесячно
Автоматизированная система позволяет снизить рутинные действия с отдела персонала, а также исключить влияние человеческого фактора на процесс. Скорость и точность найма временного персонала через кадровые агентства возрастает.
Контроль работы специалистов службы персонала по заявкам
Благодаря единому информационному пространству между отделом персонала и кадровым агентством можно своевременно выявлять и предотвращать события по нарушению условий выполнения заявок.
Согласование заявок на временный персонал в интерактивном режиме
Создание и обработка заявок на найм временного персонала происходит на едином портале – кадровые агентства и служба персонала работают в единой базе данных, каждый участник видит статусы согласования и причины отклонения с комментариями.
Возможность отслеживания истории изменения статусов
Дата и время утверждения заявки, информация об отклонении заявки, частичном утверждении – всё доступно в карточке заявки и не теряется в личной переписке или разрозненных таблицах.
Оповещение всех участников процесса о статусе заявок
Автоматические уведомления помогут всем пользователям своевременно реагировать на события – получение новых заявок, сроки обработки, отчеты о выполнении.
Автоматические отчеты по оплатам, по штрафам, расходам на подбор персонала
Время на составление отчетности существенно сокращается – система в режиме реального времени формирует регламентные отчеты. Например, расчет общих расходов, сумм оплат, штрафов.
Выбор лучших предложений от кадровых агентств
Функционал организации мини-тендера по выбору лучших условий между поставщиками позволит выбрать наилучшие условия работы и повысит конкуренцию среди кадровых агентств
K-Point | Управление заявками на временный персонал позволяет оптимизировать процессы формирования и учета заявок на временный персонал, работу с кадровыми агентствами. Единая система, позволяющая централизованно размещать заявки на персонал, поставщикам ресурсов – оперативно получать информацию о потребности в ресурсах, а отделу персонала – отслеживать статус закрытия заявок – это именно то, что предоставит вам K-Point | Управление заявками на временный персонал.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление заявками на временный персонал
1
Единая система для централизованного размещения заявок на найм временного персонала и выбора лучших предложений от кадровых агентств.
2
Удобный инструмент для коммуникации и контроля работы кадровых агентств.
3
Снижение рутинных операций отдела персонала по сбору и проверке заявок.
4
Возможность формировать всю необходимую для анализа и расчетов с поставщиками отчетность, включая автоматический расчет штрафов.
Демо-пример работы K-Point для управления наймом временного персонала
готовые решения
K-Point | Управление поручениями и совещаниями
Решение для автоматизации работы и контроля за исполнением поручений и задач, а также для управления совещаниями и контролем соблюдения договоренностей.

Может быть интегрировано с системами бизнес-аналитики, штатного расписания и другими корпоративными информационными системами.
Ведение реестра поручений и задач
  • Единая точка доступа к информации о поручениях и задачах для всех сотрудников.
  • Создание поручений с возможностью связать их с протоколами, другими поручениями и задачами.
  • Создание поручений и задач без связей.
  • Назначение исполнителю поручений с указанием конкретного срока выполнения. Возможность переназначить и делегировать задачи.
  • Обработка входящих и исходящих поручений и задач: корректировки, прикрепление документов, изменение статусов выполнения, запросы на переназначение и архивация.
  • Мониторинг хода выполнения поручений, удобные фильтры и возможности для сортировки данных в реестре.
История событий
  • Журнал истории изменения статусов поручений и задач с помощью сохранения всех промежуточных состояний поручения на протяжении всего жизненного цикла - от создания до архивации.
  • Централизованное место регистрации, хранения и отражения текущего статуса исполнения всех поручений с учетом прав доступа на объекты в системе.
  • Распределение доступа к файлам и поручениям в полном соответствии с ролевой моделью пользователей.
Планирование и контроль совещаний
  • Централизованное и регламентированное планирование совещаний – детализированная повестка, участники, даты, материалы и прочее.
  • Фиксирование договоренностей, постановка задач и поручений, назначение ответственных и прочие комментарии по итогам.
  • Автоматические уведомления, напоминания и наглядная история вопросов.
Отчетность и анализ
  • Использование конструкторов для построения отчетности по различным срезам и информационным системам, например, в таблицах MS Excel.
  • Возможность создавать отчеты в форматах для вывода на экран или выгрузки в виде файлов/архивов.
  • Возможность агрегировать и готовить данные для выгрузки в системы бизнес-аналитики для дальнейшего изучения.
Уведомления и информирование
  • Уведомления по электронной почте по заданным событиям, важным в текущем бизнес-процессе. Возможность формировать списки рассылки и настраивать расписание рассылок.
  • Визуальная индикация поручений, срок выполнения которых нарушается.
K-Point | Управление поручениями – простое в использовании решение для централизованного управления входящими и исходящими поручениями и их мониторинга, которое минимизирует риски, связанные с ошибками или утерей информации, с помощью автоматических алгоритмов контроля данных и улучшает исполнительную дисциплину сотрудников за счет наглядности хода работы над поручениями.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление поручениями
1
Централизованное управление входящими и исходящими поручениями и их мониторинг от регистрации задачи до контроля исполнения.
2
Улучшение исполнительной дисциплины сотрудников компании за счет прозрачности процесса работы над поручениями и задачами.
3
Своевременная и наглядная информация о статусах, сроках и ответственных за исполнение поручений.
4
Сокращение времени на постановку задач, фиксирование договоренностей и поиск актуального статуса. Один интерфейс для поиска ответов на вопросы и контроля.
готовые решения
K-Point | Учет рабочего времени
Инструмент для сбора информации по распределению трудозатрат сотрудников по продуктам/проектам компании, а также контроля над загрузкой и задачами сотрудников.

Обладая детальной информацией по фактическим трудозатратам по продуктам/проектам, перед бизнесом открываются широкие возможности по управлению портфелем продуктов/проектов, планированию загрузки трудовых ресурсов, выявлению потребностей в основном персонале, нормированию труда, более точному расчету фонда оплаты труда по сотрудникам.
Учет по разным признакам – по центрам затрат, задачам, типам часов
Форма заполнения затраченных часов может включать в себя любой набор признаков, который вам необходим – выбор проекта, подпроекта, задачи, добавление комментариев.
Широкая ролевая модель, учитывающая различия в учете времени основного и вспомогательного персонала
Если у вас предусмотрены категории сотрудников, то для каждой можно настроить индивидуальные формы сбора данных о затраченном времени.
Рассылка уведомлений по событиям
Автоматические напоминания о необходимости предоставить информацию – расписание настраивается в зависимости от вашего регламента работы сотрудников. Для руководителей уведомления о сотрудниках, которые данные не предоставили.
Настройка распределения общих трудозатрат на проекты и задачи
При наличии согласованных лимитов на проекты или задачи возможны автоматические контроль и фиксирование отклонение между плановым объёмом трудозатрат и фактическим.
Согласований табелей рабочего времени
Настраиваемые цепочки согласования – по организационной структуре или функциональной.
Регламентная и аналитическая отчетность
Автоматическое формирование табелей по заданным шаблонам и сводным отчетам на основании собранных данных.
K-Point | Учет рабочего времени позволяет упростить и систематизировать работу по распределению фактических трудозатрат по центрам затрат, а также собрать данные для расчетов с персоналом и необходимую статистику, служащей базой для принятия решений по развитию продуктов/проектов, ценообразованию, увеличению/сокращению персонала.
Ключевые преимущества
K-Point | Учет рабочего времени
1
Сокращение времени на формирование табелей рабочего времени и отчетов о распределении затрат.
2
Повышение точности расчетов по заработной плате на основе собранных данных.
3
Прозрачный процесс ведения и согласования данных.
4
Быстрая адаптация BPM-решения под специфику требований компании.
готовые решения
K-Point | Аудит магазинов
Позволяет упростить контроль и управление качеством работы розничных точек, увеличивая эффективность работы аудиторов и обеспечивая высокую скорость работы полевых сотрудников и сбора данных в целом.
Единый реестр управления аудитами
Информация по всем аудитам находится в единой базе, наглядно представляющей статусы, типы, ответственных за проведение аудитов и другую требуемую информацию. В реестре реализована возможность управления маршрутом согласования и гибкая система фильтров для поиска данных.
Настройка чек-листов
Единый подход к управлению чек-листами и формами для настройки деталей аудита. Включает наименование чек-листа и перечень вопросов, связанные с аудитом риски, готовые варианты ответов и другие атрибуты.
Определение параметров аудита перед запуском
Перед запуском аудита система позволяет задать определенные параметры: даты, ответственных за проверку, возможность оставить комментарии и заранее определить вопросы, актуальные для будущего аудита.
Работа с помощью мобильного приложения
Аудиторы могут оперативно собирать нужную информацию, отвечать на вопросы и прикреплять фотографии в ходе проведения аудита с помощью мобильного приложения системы на планшете или смартфоне без подключения к интернету.
Планирование аудитов для контроля устранения несоответствий
При выявлении несоответствий в ходе аудита результаты направляются управляющему торговой точкой. После того, как руководитель согласует план мероприятий по их устранению, отдел аудита может запланировать повторную проверку.
Автоматические отчеты
Сводные отчеты для контроля всего процесса, печатные заключения по итогам проведения аудита, статистика повторных замечаний и прочие отчеты.
Привлечение аудиторов и контроль их деятельности требует значительного времени и финансовых затрат. Максимизировать качество проведения внутреннего аудита торговых точек можно с помощью внедрения специализированных решений и технологий. Разработанное решение специалистами «КОРУС Консалтинг» на базе многолетнего опыта автоматизации ритейла, K-Point | Аудит магазинов, позволит эффективно контролировать работу всей торговой сети.
Ключевые преимущества
K-Point | Аудит магазинов
1
Повышение эффективности планирования и проведения аудитов торговых точек.
2
Единая область управления процессом аудита, доступная пользователям в соответствии с правами доступа.
3
Сокращение времени на обработку собранных данных.
4
Автоматическое формирование отчетности по результатам аудита.
5
Возможность представлять собранные данные в различных форматах и разрезах.
6
Контроль за мерами по устранению несоответствий требованиям.
готовые решения
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
BPM-решение предназначено для обеспечения процесса сбора, учета и анализа данных по нарушениям и претензиям, происходящим на производстве.
Централизованный учёт нарушений
Регистрация нарушений, выявленных на производстве – классификация, описание, указание объекта нарушения, прикрепление фотографий, связь с пунктами нормативных документов, назначение ответственных за выявление и устранение, даты и статусы.
Наглядная история событий с момента регистации до устранения и повторения инцидентов
Для каждой записи нарушения/претензии доступна наглядная история событий в хронологическом порядке. Перечень событий настраивается в зависимости от специфики процесса. Например, кто и когда зафиксирован нарушение, кем и когда было устранено, кто и когда подтвердил устранение нарушения.
Прозрачный контроль за устранением нарушений
Каждому зафиксированную нарушению автоматически присваивается статус и можно назначить ответственного за устранение. Система автоматически уведомляет о нарушениях, которые не были устранены в регламентные сроки. По устраненным нарушениям можно просмотреть историю событий и назначить повторные проверки.
Формирование распорядительных документов и актов
В случае необходимости документально фиксировать претензии, составлять акты выявленных нарушений или составлять приказы о штрафах в соответствии с принятыми шаблонами – можно воспользоваться функциями системы.
Удобно и наглядно для пользователей
Каждый пользователь может индивидуально настроить свою рабочую область, а также воспользоваться визуальными конструкторами для поиска данных. Все инструкции для пользователя система выдаёт с использованием бизнес-терминологии.
Статистические отчеты и интеграция с системой бизнес-анализа
Автоматические отчеты со всей статистикой: общее число нарушений по периодам, статистика устранения и повторных случаев, классификация по категориям и причинам. При необходимости исходные данные могут быть переданы в систему бизнес-анализа для дополнения сводных отчетов по компании.
K-Point | Управление нарушениями и претензиями позволяет централизованно управлять поступающими уведомлениями о нарушениях и последующих претензиях и контролировать весь процесс обработки – от создания новой записи до регистрации их устранения. Решение повышает прозрачность и эффективность процессов управления нарушениями и претензиями в организации и сокращает затраты на ведение данных.
Ключевые преимущества
K-Point | Управление нарушениями и претензиями
1
Снижение влияния человеческого фактора и субъективности при учёте нарушений и контроля за их устранением.
2
Прозрачная и однозначная история событий, достоверная статистика.
3
Автоматическое формирование отчетности в режиме реального времени.
4
База данных для анализа причин и оценки последствия нарушений.
готовые решения
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
При построении моделей бюджетного управления процессы сбора и подготовки плановых данных часто остаются за рамками автоматизации. Причина этого в том, что бюджетные модели строятся на справочниках, управляемых централизованно, со структурой и глубиной детализации, обеспечивающей наименьшие изменения в перечне элементов справочников.

K-Point | Интеграция с системами бюджетирования помогает обеспечить полноценный сбор данных для бюджетных моделей.
Создание и согласование заявок
Создание заявок на расходы, их согласование в соответствии с принятым в компании регламентом и автоматическая проверка заявки на предмет наличия бюджетных фондов.
Перераспределение фондов и настройка лимитов
Перераспределение бюджетных фондов в случае превышения бюджетного лимита. Установка лимитов для департаментов, бюджетных статей и временных аналитик, таких как года, кварталы, месяцы и другие признаки.
Создание заявок на оплату
Автоматическая проверка сумм заявок на оплату с согласованными расходами.
Автоматические уведомления
Автоматическое уведомление по e-mail всех участников процесса о событиях, связанных с согласованием.
Передача агрегированных данных в АСБУ
Ведение справочников и сбор данных по доходам и расходам происходит в BPM-системе K-Point, а затем передаются в агрегированном виде в систему бюджетирования, где рассчитываются и формируются итоговые бюджеты.
Прозрачная детализация данных
Загрузка данных, введенных в К-Point, в систему бюджетирования, происходит по запросу пользователя или автоматически по регламенту. Также есть возможность детализации данных с помощью функции drill down – для глубокого погружения в данные, сформированные в BPM-системе.
Ключевые преимущества
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
1
Полноценная бюджетная модель и не перегруженная АСБУ – от плана по закупкам необходимых продуктов и услуг до формирования отчетов по чистой прибыли на уровне группы компаний.
2
Единая информационная база данных по всем расходам компании.
3
Интеграция с рядом популярных автоматизированных систем бюджетирования.
4
Сверка планируемых расходов с бюджетом и согласование с помощью электронного регламента.
Пример использования K-Point и Oracle Hyperion Planning для контроля заявок на расход.
готовые решения
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
Позволяет организовать, упорядочить и автоматизировать процесс сбора данных для систем бизнес-анализа. BPM-решение особенно актуально при работе с данными, которые не могут быть получены в автоматическом режиме из информационных систем.
Настройка форм ввода и правил для сбора данных
Гибкие конструкторы позволяют настроить любые формы для сбора данных, которых нет в информационных системах. Например, сбор показателей по проведенным мероприятиям различных функциональных подразделений (маркетинговые и кадровые исследования, программы мониторинга, сведения о нарушениях и их устранении).
Назначение сроков и ответственных за ввод, проверку и утверждение данных
Кроме форм для ввода данных можно настроить и регламент заполнения – автоматически определять сроки, ответственных и статус валидации данных.
Сбор данных с функциональных подразделений
Система может быть адаптирована для сбора данных об инцидентах, внештатных ситуациях, простоях и браке на производстве, позволяет анализировать причины отклонений и выявлять связи и влияние этих событий на показатели в системе бизнес-анализа.
Интеграция с системами бизнес-анализа
Система позволяет вносить и согласовывать плановые показатели для долгосрочного и краткосрочного планирования различных функций внутри компании: продажи, производство, финансы. При передаче плановых показателей в BI-систему они могут анализироваться и сравниваться с фактическими показателями, поступающими из корпоративных информационных систем.
Для создания полноценной системы бизнес-анализа требуется консолидация огромного количества данных, часть из которых приходится получать из разрозненных таблиц от сотрудников или пренебрегать ими вовсе. Решение K-Point | Сбор и подготовка данных для BI помогает решить эту проблему и обеспечить надежным и качественным источником данных о процессах, которые не автоматизированы в существующих информационных системах.
Ключевые преимущества
K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
1
Источник качественных данных для BI и контроль их полноты
2
Автоматизация рутинных действий по сбору данных с подразделений, сокращение затрат на сбор данных
3
Помогает избежать дорогостоящих доработок существующих информационных систем
4
Автоматический контроль данных на основании настроенных бизнес-правил и единых справочников
Задайте вопрос нашим экспертам про решения на BPM-платформе K-Point по электронной почте data@korusconsulting.ru или телефонам
+ 7 (495) 647-50-46, + 7 (812) 677-56-90